Administrowanie nieruchomościami to nic innego jak odpłatne wykonywanie czynności związanych z obsługą danej nieruchomości. Osoby, które posiadają specjalne firmy wynajmują się u właściciela np. kamienicy czy budynku i wypełniają wszelkie potrzebne czynności lub zlecają podwykonawcom, dotyczące sprzątania nieruchomości, konserwacji czy zbierania opłat za czynsze.

Zarządzanie nieruchomościami znacznie różni się od administrowania nieruchomościami, ponieważ o ile zarządzając wszelkimi nieruchomościami dbamy o majątek właściciela, ulokowanym w nieruchomościach, o tyle podczas administrowania wykonuje się czynności związane z codzienną obsługą danej nieruchomości mieszkalnej bądź komercyjnej.

Osoby lub firmy (takie jak na przykład Maxus Administracja) zajmujące się zarządzaniem nieruchomości powinny dbać o bezpieczne jej użytkowanie, wykonywać czynności, które sprawią, że gospodarka ekonomiczno-finansowa, nieruchomości będzie w dobrej kondycji, oraz cała eksploatacja budynku będzie bezpieczna i bardzo dobra.

Natomiast administrowanie budynkami to sprawy codzienne, codzienna obsługa danej inwestycji, jej pielęgnacja, dbanie o wygląd, usuwanie wszelkich usterek małych i dużych. Firmy zajmujące się administrowaniem i zarządzaniem zatrudniają cały sztab specjalistów i współpracują z wykonawcami robót fizycznych. Dzisiejsze osiedla, domy mieszkalne, budynku komercyjne nie mogą być pozostawione same sobie, o interesy właścicieli tych nieruchomości dbają osoby, które zostały specjalnie zatrudnione.

Ci administratorzy mają za zadanie pilnować i dbać o to, by budynki były bezpieczne, nie niszczone, dobrze eksploatowane, dobrze obsługiwane w różnych porach roku by wszelkie nagłe usterki i problemy były od razu usuwane. Dbają też o to, by powstałe usterki nie zagrażały życiu i zdrowiu osób eksploatujących nieruchomości. Administrowanie i zarządzanie jest niezwykle potrzebne.